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4.我的2004~2006(第一份外贸工作)

接到新公司的上班电话,我很快就辞职了,周小姐有些诧异,不过听我说准备去做外贸了,她说:既然找到好的发展方向,我也就不挽留了,很快帮我办好了离职手续.突然要离开这个生活了11个月的地方,心中有太多的依恋与不舍。不过想到马上可以去从事自己喜欢的外贸工作,不禁心潮澎湃。我也不知道接下来等待我的会是怎样的生活,但是我想无论前方都多大的困难我都要坚持走下去。

清晰地记得2004年6月23号,一个周一的上午,我来新公司报到的,和我一同进来还有一起参加过2轮面试的同龄男生H,也是03年毕业的,不过是英语专业毕业的,有专八证书和将近一年的外贸工作经验,还有一个刚毕业的日语专业的女孩K。办公室设备都很破旧,和车间挨着,这点没法和第一家公司宽敞明亮的办公室相比。部门是由面试我们D经理领导,我们都称他D sir,30出头的年纪,人非常幽默,远没有面试时候那份严肃。还有3个女孩子,分别是F, L, Z,都在这里做了2~3年的样子,年龄也我们不相上下。D开会介绍我们新成员,这样整个外贸团队就是7个人,加上一个专门负责外贸部送货的X,一个40多岁的上海男人,一共有8个人。D让L负责带我,Z负责带H, K是日语业务员,由他自己亲自带领。这样我们三个人就开融入这样一个新团队了。

这个台湾工厂是做工艺品的,和上一家公司是家族三个股东开的工厂不同,这个工厂是台湾一个老板单独开的,所有员工加起来有300人左右。听L她们说,老板S是个非常抠门并且对员工相当苛刻的台湾人,并且亲自负责外贸部门的工作,每个月一半时间在上海,另外一半在台北或者在国外。

开始的1个月时间,在人事部门安排下,我们3个和内贸部门,以及研发部门新招来的人员,总共10多人一起下车间实习。实习的过程是相当辛苦,每天对着一堆工艺介绍逐个车间去了解材料,生产流程,以及每一种工艺制作方法,工艺多大10多种,开始有点晕晕糊糊的。然后到会议室听各种讲座,包括业务的,还有工艺的。D其实对公司这一套安排相当不满,觉得特别浪费时间,他认为工艺的熟悉应该在订单的操作中,单独去学习没什么太大意义。这点我非常佩服D的务实精神。他知道我们都没有太多经验,于是周六抽时间给我们讲解4大快递的出货要求,海运空运的文件制作,报关文件等一些基础的知识。我们认真的记在笔记本上,然后一点点去实践。

这个公司的前身是台北的一个贸易公司,有近30多年的历史了。90年代随着外商涌往内地投资建厂,S也来上海建了这个工厂。30多年积累了相当多的老客户,每天订单非常多,3业务员根本都忙不过来,车间里忙得鸡飞狗跳的。可能跟那时候的外贸出口的形势也有很大关系,还有汇率大概在8.25~8.5,利润也相当不错。老板精通英文和日文,经常满世界去参展,所以客户资源很丰富。

老板也很舍得花钱投资,那时候就一直在Global Source上打广告,并且参加每年在上海和香港的2届礼品展。还专门花了100万人民币为外贸部门量身订做了一套ERP系统,里面有客户资料,生产单,历史订单细节,生产进度,报关票据,随机票据,SC, PI等等所有的外贸单证一应俱全,输入数据马上可以直接打印,这点S的确很英明,为我们省去了很多制作单证的时间。并且客户可以在线查询自己订单的生产情况,这点我后来的公司再也没有遇到过。并且输入单证的工作由台北office的小姐们负责就好了,并且为我们每一个Sales配一个台北的搭档。

后来过了2周,D就要求我们3人每天上午照例按照人事的计划去实习,下午半天跟他们一起上班。然后从三个老业务手中给我和H分配了几个小客户,让我们开始上手慢慢操作。没事的时候,我和H会帮助他们几个业务员做报关文件,填写运单什么等。

实习期结束以后,一个星期一的早晨,大家来到会议室开例会,第一次见到传说中的老板S,50多岁,很黑,可能宝岛常年阳光照射的缘故吧,比实际年龄看起来要老 中等身材,像日本人(巧合的是他非常崇尚日本的一切,衣服全部在日本买,说他的Size只能在日本买得到)。看起来不苟言笑,D介绍了我们3位新来的成员,S方才漏出一丝笑容,带头鼓掌表示欢迎我们加入这个外贸团队。接下来给我们分配业绩指标,我和H由于是新手,只给我们2万美金左右的指标,K的日本订单相当多,业绩指标3万美金。我,H及K的基本工资为1800,三个月转正后为2100,奖金是达到2万美金是业绩的0.5%,超过指标部分,按照业绩的1%计算。

公司提供单身宿舍和午餐,整个女生楼共用一个厨房和卫生间,空凋,冰箱,洗衣机全配的,就是自己出水电费。

虽然公司订单特别多,但是由于产品价值低,2万美金的压力还是相当大的。同时公司的老客户和大客户都掌握在L他们3个老业务手中,并且他们也有业务压力,所以D也不好硬将他们的客户分给我们。老业务员们基本每天忙于老客户的订单就已经喘不过气来了,而我和H2万业绩仅靠那几个小客户每天几百美金的单子根本无法完成。


作为部门领导D觉得自己有义务帮我们完成业绩,也想了很多办法:1.Global Source上的询盘有老板S掌控的,他收到了回转发给D, D再根据内容和客户情况转发给我我们几个负责跟踪,那时候我们根本不知道可以通过google,B2B主动寻找客户,要是那时候就知道FOB就好了,呵呵。通过这种办法我和H也相继成交了一些客户,记忆最深刻的是一个荷兰客户,他要求非常严格,一款打样反复了好多次,D和其他同事都觉得荷兰客户做不大的,但是我坚持用最快的速度回复他,不懂的就问D和其他同事,他们都非常乐意帮助我们新手。记得05年春节放假前一天我还在车间追这个荷兰客户的样品,总算通过了。春节过后客户下了一个小单,反映质量不错。接着开始作了一些新产品,订单断断续续也有不少,这是我亲手开发出来的一个新客户,所以投入了很大的心血。第一个订单一直是这个公司的老板W和我联系的,后来换了一个跟单员T和我和联络,简直就是一个胡搅蛮缠的男人,一个德国世界杯礼品的订单,logo非常复杂,我告诉他工艺需要修改,否则没办法实现要求,对其他客户而言,他们都会很尊重我们的建议,因为必须按照工艺流程才能完成产品。可这个T就是不依不挠,非要我按照他的设计做,并且每天下午4点时间准时给我打电话,死活要我按照不可能实现的工艺去做,我被烦得想跳楼。D也看不过去,说实在不行就放弃这个小客户。后来我还是坚持和他沟通,找W去说服T,W还是个非常通情达理的人,也许是出于老板的威力,T同意了我们的方案,这个订单就顺利做完了。后来又陆续下了一些单子,但是都不是很大,所以没有人觉得他能做大,每次报价都很高,但客户却一直都接受了,可能是因为质量还不错,加上订单量不大的缘故。后来我2006年夏天离开这家公司了,F接手这个客户,觉得客户很烦,所以他的单子也没怎么放在心上,觉得这种客户永远做不大的。结果我07年开始半SOHO时候和W联系上了,成功作了半SOHO第一个订单,8万多美金。这是后话,后面SOHO部分会提到这个客户的。

2.带我和H负责公司新开发的一类产品,我们俩就跟着D认真安排新产品的打样,制作样品册,推广给一个老客户,那个老客户是英国和澳洲的一个采购代理,那段时间竟然呼呼给我们下了好多的订单,我和H乐极了,分别负责英国和澳洲的订单,这样我们2万美金就有着落了。

3.我们全体人员参加了一年2次的上海展,收到的名片D会让我和H仔细跟踪,这样也做成了不少客户。

这期间K离职了,一直没有找到合适的日语外贸员,D让我负责跟踪日本客户订单,直到新的业务来接手。这半年时间使我外贸业务能力突飞猛进的一段时光,现在回忆起来非常感谢D和那些美女同事的无私帮助。

2005年春节时候,我和H每人还拿到近4000块的奖金,和前一年0的年终奖相比,我觉得太幸福了。这样到2005年满一年的时候,我和H基本每月都可以达标了,有时还会有超额的。每个月基本可以拿到1000块左右的奖金,扣除各种费用,每月收入能达到3000元,这对刚毕业2年的我来说非常开心也很知足,于是更加卖力的工作。

5.我的2005~2006(为外贸而痴狂)

2004年到2005年,可能因为我从事着自己喜欢的外贸工作,外贸形势又顺风顺水,一切进展顺利,部门同事关系也非常融洽。不存在谁争着去香港展或者抢客户的现象,这一年过得飞快。D是个非常替下属着想的人,可能也是因为年龄比我们大的缘故,凡事总是照顾着我们这一群叽叽喳喳的80后们。很有意思的是每周一例会结束后,他会开始算计一下这周找谁请客吃饭,比如货代A,供应商B等等,然后看看大家哪天下班都有时间就安排聚餐。几乎每周都能找到一个人请我们部门吃饭,要实在找不到人的时候,他和内贸的一个老大(和我们部门关系特别好)会自掏腰包请我们聚餐。我住在公司的单身宿舍里,每天8点拎着早点飞快冲进办公室,下午4点半准时下班,除了周6上午会去看看邮件,几乎从不加班。下班时间就和内贸部一个关系要好的同事H去逛街,打球,或者看电视,在房间里学习。那是一段非常美好的岁月。

唯一让我们不开心的就是每半个月老板S呆在上海的日子,S每天准时和我们一起上班,他的主要任务除了开会,就是一动不动地坐在自己的办公室里,看服务器里的备份邮件,我们所有业务员的来往邮件服务器全有备份。他从来不放过任何一个细节,每当看不明白的时候或者不是按照他的处理方式,我们几个就被轮流叫进去给他解释怎么回事。最痛苦的是莫过于遇到客户抱怨,那就意味着暴风骤雨来临了,通常不分青红皂白的先大骂一通,记得S生气的时候,原本就很黑的脸被气得黑红黑红,脖子上青筋暴起,劈头盖脸就是:“作为一个Sales,你有没有common sense?",”为什么不亲自去生产线盯着?",“包装的时候难道没有亲自去看一下?".....那时候大家都很恼火他的蛮横和无情,但是也没办法,只能小心翼翼的去处理每一个客户。我印象最深的2次挨骂,有一次日本的客户有一票货物非常着急,是一个节日用品,客户问什么时候能到达。我那时候刚开始独立处理,说实话很没有外贸常识,习惯用中国人的思维方式思考,我回复的大概意思就是如果不出意外海关耽搁,2天就可以到了。客户说Ok,也没说什么。后来被S看到了,勃然大怒,说:"做生意怎么可以将这种负面的话语呢,感觉像乌鸦嘴嘛,要尽快调整你的思维方式,不要总是用中国人的一套!否则,客户都被你吓跑了"。我非常难过,但是觉得他是有道理的,悻然从他的办公室出来。还有一次,一个新客户发了一系列产品的报价,当天晚上我加班到9点做了一个价格表发了过去,第2天一早被他看见了,被叫进去数落了一通:“你做的这么长长的价格表,客户看得不累吗,难道不知道按照工艺或者尺寸分开来做吗?。。。。。。”清晰记得那天是2005年的元宵节,我感觉委屈到极点了,想起昨天加班到半夜才忙出来这个价格表,被他全部否决了,我从小到大都是一个自尊心非常强的人,家长和老师从来没有这么劈头盖脸的骂过我,当场我眼泪哗哗的下来了。S看到我满脸泪水,声音低下了,说:"我其实也不是故意刁难你们,只是恨铁不成钢,很希望你们快点成长起来!"

S骂人从来不分场合和对象的,还记得有一次,我的一个老客户需要价格表,他把我和副总Z一起叫进去了。Z是一个国企退休的上海老头,欺软怕硬,能力也实在不敢恭维,在公司没什么声望,但大家碍于他快60岁了,表面大家都还是挺尊重他的。他主要负责公司产品的价格核算。好像Z有个环节出了差错,当着我的面,S就开始大骂起来:“难道是猪脑子吗?这样的问题都能出?”当时Z怔怔的低着头,在小辈我的面前被比自己年轻的老板呵斥着,当然非常尴尬,但也无可奈何。这点我倒是佩服Z的忍耐力,虽然一个月拿着6千块的工资,但是这么大年纪用得着整天在这里忍气吞声吗?为何不去享受天伦之乐呢。

不过S虽然脾气暴躁,但事后仔细想想他还是为了我们好,希望我们能进步得更快。他虽然年近60,却依然自学各类计算机软件和网络知识,企业网站等,这点的确让人钦佩。他高兴的时候会和我们讲他小时候穿者草鞋在农村放牛的故事,以及如何在台北刻苦学习,从日语导游变为企业家的经历。这时候才会明白他的良苦用心和苛刻。他的一切都是靠自己的双手打拼出来的,他也不希望自己的下属差到哪里。他一直鼓励我们多学习,比如多学一门语言等,他觉得知识可以改变命运。他曾语重心长地和我说:"戴西,我知道你不是外贸科班出身,看得出来你很努力,但是你的外贸基础还是很薄弱的,尤其外贸函电方面,有空可以去买本正规的外贸教程仔细研究一下".于是我乖乖的去买了一本厚厚的书从头到尾慢慢钻研,后来慢慢有些进步。同时我报了上海交大的昂立的英语口语培训,口语也有不少的长进。

S就是这样一个让你钦佩又让你痛苦的人,被骂的时候恨不得马上逃离这个鬼地方,甚至发觉外贸到底有什么前景呢。又开始有了一丝的迷茫,我心底那个文学梦又开始作祟了。于是,05年11月份的时候,我报考了上海大学新闻专业的研究生考试,用了2个月的业余时间不分昼夜的看书做笔记,考了356分,超出了国家线,不过比上大的录取线低了几分,要继续读的话是要调剂到外省,最后我放弃了。备考期间,D和同事都非常照顾我,没事的时候我会在座位上背政治或者做英语题。 S对我考研究生竟然也非常支持,虽然不知道我考什么专业。他说学习是好事情啊,年轻就要多学一些。考试那几天S给了我带薪假安心参加考试。

考研让我发觉一个现象:人的潜能是无穷尽的,你如果不顾一切地朝着梦想的方向前进,全世界都会为你让路。我用了不到2个月的时间跨专业考出这样不算太差的成绩,让很多同事都异常惊讶,但是其中的苦和乐只有自己知道。

考研的败阵也让我再次重新审视自己。 2006年的夏天,我做出了一个重大决定,离开这个培养了我2年的工厂。


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您正在阅读的是:外贸人生故事:计算机专业女生的外贸历程四
Steveliu 发表于:2009-6-3 22:45:42
分类:外贸心路历程
关键词:外贸交流活动  外贸经验分享  外贸历程  外贸故事  外贸交流  外贸新手知识  
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