这个美国客户是我年初就开始联系的,往来了几封邮件,说要下单,后来就没有消息了,中间我不时会发邮件和一些新产品给他,也没有回复,本想这个客户丢掉了。没想到9月底的时候,他的助理来信说,要11月11日来参观我们工厂。我们把时间地点都约好了,就等待着那天的来临。11月9号,我打电话给客人的助理,想确定一下行程。我看了助理留下的电话,是8862的区号,以为是香港人(后来见到面后才知道是台湾的号码)。电话打过去了,但没人接,我就郁闷了,后悔当时没要他的手机。从9月份确定行程,到11月,中途我们都没联系过,所以我怕11号的行程有变。我也向经理反应了情况,她说等客户来电话后再去接,因为不知道他真的是不是要来。我们是约好11号那天下午1点30分去广州接他。直到那天中午一点,我还是没有收到那个助理的电话,就想他们不会来了。不想到几分钟过后,那个助理来电话了,问我们到了没。我说,我们还没出发,因为一直联系不到你,我们的老板不让出车。然后他有点责备的语气说,不是约好1点半了吗?我就跟他解释。挂电话后,我立刻让司机送我去广州,还好40分钟就到了,客人也刚好来了一会。所以还不算耽误很长时间。回来的路上,我就一直在车上跟客户道歉,说来迟了。还好客人和他的助理都很友善,不断的说没关系。因为有助理在,所以一路上大部分时间都是我跟助理说话,然后助理再翻译给客户。客人也跟直接我聊起我们年初来往邮件的事情,我就说,我也记得,后来就失去联系了。客人说,他不会下单,除非参观了工厂。他说这次来中国主要是参观我们的工厂。
本以为客人来,除了参观工厂外,还会跟我谈价格或者其他的。没想到他在工厂转了一圈后,就说,你们工厂非常好,订单没问题了。后来我就带他们去样品间。他看了产品,说我们的产品他都有卖。然后谈着谈着就发现,其实他一直通过我们的一个贸易商跟我们拿货。他现在想自己直接跟我们做,因为这样一来价格便宜一点,二来信息反应更快。坐了一会后,客人就走了,因为还要去其他供应商那里。我就送他到指定的地方。车上,他问我可不可以给他佣金,我说当然可以。其实还不是羊毛出在羊身上,最怕你不用佣金,呵呵
最近,这个客人下个一个小柜的货,希望一切顺利吧
美国客户接待经验总结:
1,一定要向客人要手机号码,方便联系。而且,我觉得客人提前那么多跟你预约,我们就应该提前半个月或一个星期再跟客人再确认一下行程。不能等到前一天再约,那时候客人可能就离开办公室了。
2,平时要多练习练习口语。当时在车上想跟客人聊天都不敢开口。还好客人先跟我说话,还说我英语好,哈哈。我就说我经常看老友记。还跟他谈了最近看的一部电视剧。《吸血鬼日记》,不过客人好像不知道这部电影。
3,除了要对产品熟悉外,平时要对工厂的生产流程有个理解,要知道每个车间,每个生产步骤用英文怎么表达。这样才显示出你的专业。(其实这点我自己还做得不够,努力中)
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