采购作为一个公司中成本控制及现金流控制最要塞的资金输出部门历来被公司老板尤为重视，且被QC 生产 物流 仓储 财务 老板 层层把关 ，这个部门所要做的 最要紧的一个工作是协调调度。所谓协调调度，主要是为了缓冲采购部门的压力。采购部门与销售部门相反，所受到的压力多是来自内部而不是外部。内部压力首先来自于生产部门制定的生产计划(此计划在完善生产过程及具备固定研发流程的前提下会尤其注重原料供应的交期).
一般而言 好的企业都会在第一时间形成销售订单之时起即刻生成相应的研发生产计划，进而形成可供参考性的采购计划。采购计划中又着重强调（以下分别按照重要程度从前往后排）: 产品交期>产品质量> 产品数量> 产品价格,先进流通计划安排部门协调戳和 ,及日常QC快速流转通道打理, 有些好的企业会形成瞬间达成的绿色采购通道 .
大家务必注意我上述中的交期问题，把她排在首位,主要为了给自己减压。因为你可以买贵的,可以数量暂时不够再候补,可以因为资金不到位推到财务总监的脑袋上,也可以因为质量不合格,找QC的老大协调协调。但是,如果你不能按时间拿到货或者是类似于相当于货的东西，所有的各方压力都会蜂拥而至，此时此刻作为一个采购会丧失应有的公信力，尤其会丧失对于财务生产QC等部门的调令话语权，也就是说会失去部门差异上的领导权。采购的整个流程控制我们可以先从最简单又最基础的质量管理体系开始走，好的采购要学会不断的对其它部门施压，让其他部门无条件的服从你以你为核心考虑问题。以ISO9001 2008为例。整个质量管理体系中对于采购的强调进仅次于QC本身。主要讲求几个流程问题和事务即时处理和效果达成状况 做的好的还有其达成经验汇总和趋利预案制度 ，大致分别如下：供应商甄选流程-——供方调查——供方考核——供方监控——供方回馈——供方褒奖及投诉——货物为中心的流程跟随系统 ，乃至做的好的都有车载GSP定位跟踪系统，仓管系统 、SPA 、时间调度 、人员搭配考核、 供方评审、 生产投诉 研发投诉、 及销售投诉所转嫁的原料投诉 ，乃至包括小试验证的相关不良反馈。上述是指 一个合格的采购人员应该对于采购原料的控制流程 不涉及资金。
针对不同公司可以适量变通 ，有些许较好的企业会做到计划科， 采购做的足够好， 一个人可以顶几个部门来完成。需要着重强调的是，小企业中一个人可以完成几个部门工作的采购，都不是好采购，乃至都够不上二流采购，因为这整个流程的监控 ，采购最起码能做到的就是 哪怕午夜有生产的负责人问你： 哪一批原料？ 什么质量 ？现在到哪了？ 你都需要知道， 或者能即时让她找到相应的物流人员来核实。物流的因素就不多说了，无论是天气 还是各地区域不同的政策非常变故， 都是不能造成影响交期的“非理由”因素。
大家所关注的采购回扣方面，主要是与供应商搞好关系，如同销售与客户搞好关系一样重要，因为总有某些时候你更需要第一时间的最合格的货物。同时需要拿回扣。这里的回扣方法较多。多数牵扯税点。以17%增票为例，需要直接把款项汇给供方再让供方给你返到你的银行卡上。这样做是行业普遍的事实无可厚非。一般每十万元这样的回扣比例是10--30%。票点需扣除，这个自己算一下都可以明白。索要回扣时需要注重的是分清情况。若市场价格货物价格为5000而你找到了合适的供方并且确认了价格是4500这样的,前提下你可以理所当然的拿走500的回扣，无损公司也无损客户。如果市价5000而某供应商跟你关系特好 您可以选择5500拿下，但走票需多损失1个点。
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