2009年4月15日至5月7日,第105届中国进出口商品交易会(简称“广交会”)将如期于广州琶洲中国进出口商品交易会展览馆举行.今年春季广交会展馆闭馆时间统一推迟1个小时至19点。广州琶洲展馆A、B区每个展位降低展位费1000元,C区每个展位降低展位费2000元.本届广交会继续分三期举办,设5.5万个展位,分15个商品种类,设50个专业展区展出,展览总面积逾110万平方米,规模与上届持平。为了吸引更多海外采购商到会,本届春季广交会开始将全面实行实名制邀请,本届交易会还将展开大规模的招商宣传推介活动,力度不亚于上届,境外广告宣传费用投入超过1000万元,同时将首次推出VIP参展商服务,在广交会展馆内安装超过1000个无线网络发射点,建立展馆内的无线网络体系。到时候,在展馆范围内,客商都可免费上网。
二、春季广交会布展安排
出口展区
期数 时间 展出内容
第一期 4月15日~19日 “电子及家电类”、“五金工具类”、“机械类”、“车辆及配件类”、“建材类”、“照明类”、“化工产品类”等7个商品种类。设17个展区。
第二期 4月24日~28日 “日用消费品类”、“礼品类”、“家居装饰类”等3个商品种类。设16个展区。
第三期 5月3日~7日 “纺织服装类”、“鞋类”、“办公、箱包及休闲用品类”、“医药及医疗保健类”、“食品及土特产品类”等5个商品种类。设17个展区。
进口展区
继续在第一期展出,展览面积1.5万平方米,设9个产品区,并继续设置国家和地区展团,其展出地点从原来的A区4.2和5.2展馆调整至B区9.3和10.3展馆。
三、往届参展经验总结
1. 定单。在当场签大单的不多,签得大多数是试定单,多数客户会给现金下定。这种跟起来比较好跟。因为定金在手,还怕他不理你。
2.准定单。在当场签了单的,数目不大也不小的那种,没有立刻付定金的。好了,回去后联系。邮件发了,图片也发了,几天没回你。好不容易回你,叫你开P/I。开过去后,又没了消息了。这时,我们应该拿起手中的电话,给他一个问候,再罗嗦几句,他恍然大悟,记起来了,是你呀。这下子,他就开始重视了,邮件往来不断,还提醒你开L/C要几天时间。
3.潜在定单。对于次重要客户,你要牢牢记住他在会上说了些什么话,查笔记本。有的客户看到这个产品喜欢,说要这个,但就是不当场下单。说回去后你把所以的详细资料邮件给我,然后再下。好了,回去后辛辛苦苦整理了一翻发过去。然后老是退信。当然了,人家的邮箱忙,老满着,发不进去。打个电话吧,海阔天空一翻,邮件不行,传真给我。结果如何,看下个月。还不下的,再接再厉,只要产品物美价优,还怕他不买。或者再推荐别的品种给他。
4.要寄样的客户。尽量争取到付,或汇款过来先。100美元,在发达地区的客户买不了什么,在我们这可就不同了。所以要争取。
5.其他游客。只是在我们的摊位随便看看的,但只要他不拒绝你的目录,愿意留下名片的,的还是有一丝希望的。或许他将要进军这方面的市场,或许他有朋友需要这方面的产品。慢慢来,在沟通的过程中发现买点。
6.继续发掘已下定单的客户。问一下他们还要什么其他的产品,我们帮忙找。我的一个伊朗客户跟我说,他哥哥要买地毯,但在交易会上没找着。回去后,他又跟我说他要寻找黄麻纱线,印刷杂志用纸。他其他部门的同事负责牙刷,另一个负责玩具。当然不是叫我们全权负责,但从他的出发点无非是寻找更多的优质货源,说不定,我们就能寻找到呢。所以,我们的合作机会又增多了。
7.教训:不要轻易对客户承诺。结果大家都能想象。我就不多说了。反正我们公司有过这样的教训,把自己弄得很累。
8.展望未来。对目前暂时未取得预期效果的也不要悲观。对手头上的资料做个大盘点,分主次,逐个击破。毕竟人家好不容易来一趟中国要成本的,不是来玩玩的。对他们我们要有信心,他们绝大多数都是我们的准客户,要作好打长久战的准备,成功的定单都是来之不易的。急噪以及急功近利都不可取。要有耐心。我不是什么外贸高手,但我相信,只要努力做好每一步详细具体的工作,建立我们的客户网络,有层次有步骤地进行,收获就会慢慢向我们走来。
9.制胜的法宝:质量、价格、服务、沟通。
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