前言
虽然工作时间只有两年多的时间,机缘巧合进了一家工厂准备开始做外贸,而我由业务员也变成了外贸主管,因为没有外贸经理,具体事项和工作都是在我的领导下完成的,随后一个多月后,招聘,培训新人,完善规章制度,等等,外贸部就算正式开始运作了。而我就正式为外贸部经理,角色的转变和权力的扩大让我面对更多的机会和挑战,也要承担更多的责任,我想这一切对我来说更是一种考验。
选好了推广平台,很少的询盘,让我把更多的时间放在思考和学习上,当我以一个月谈成一个新客户的速度时,而我手下的业务员却丝毫没有动静,我不禁在想倒底哪里出现了问题,是他们个人能力的问题,还是询盘太少了,因此我对他们进行了一系列的培训和沟通。而此时却发生了人员变动。。。。
一、外贸之初
虽然做外贸的时间不长,可其中的屈折可不少,本人虽然是国贸出身,可惜一没经验,二没水平,外贸业务员英语六级,工作经验等等就把我拦在了外贸的门外,无奈之下,就进了一家房产中介,当时不了解情况,很用心的去做了,而老板也经营有方,半年时间不到,开了两家分店,当时招的我们那一批人真是很敬业,也有出国回来想锻炼一下的,口才和能力都不在话下,当时实力足以与本地的21世纪不动产相抗衡。不过规模大了,矛盾也就有了,老板的唯利是图着实伤了我们这些刚出校园一心为公司着想人的心。相继离开了。
随后的日子里我又涉足了保险,老年人保健品,高级名片等等一些行业做销售,不断的在一些传统销售上徘徊,见多了各种的销售技巧和欺骗方法,知道了安利,完美,等等,了解他们的销售方式,也听过他们所谓的课,和不知真假的成功人士的励程。更多的是一些技巧上的欺骗,抓住人们对成功的渴望和对金钱的欲望,用一些很激情的语言让你为之奋斗,让你觉得这才是你的事业,对你进行观念上的灌输和洗脑,因此,我现在对他们更多的是内心上的反感。
此刻,外贸之门却已经悄悄地把门朝我打开。。。。
二、开始外贸
在这里很感谢一位朋友,当我不知如何才能改变现状的时候,他的一个决定改变了我的命运。他在还没有毕业的时候就在一家小的公司实习做外贸,我为了能找到一份外贸方面的工作搬到他那里住,学习一下经验,在我去的没有几天,他突然接到家里的电话,他家人给他找好一份事业单位的工作,让他回家,机会难得,他便准备辞职,同时向老板推荐了我,因为他深受老板信任,我便进了这家公司。当时我是什么都不会啊,英语也差的不能见人,整天担心会不会丢掉这份工作,为此我拼命的学习和工作,一天工作要在12小时以上,刚开始的时候,晚上睡觉做梦醒来还发现自己的手还是打字的姿势。睡梦之中我还以为我回到了远古呢。
这样的日子持续了一段时间,庆幸的是一个月多一点的时间就有一个客户要了一些样品,当时我们的样品和运费都是由客户来支付的,所以当时总算不害怕会被开掉了。我也由此慢慢的了解外贸。因为当时的询盘还算比较多的,一天平均都有三五封的样子,所以和客户沟通也是我提高英语水平一个重要的方式。
因为电脑动不动会坏掉,需要重启,我MSN和SKYPE聊天记录时常会丢掉,为此我专门去学了电脑的组装和维护,后来又为了处理产品图片学了PS,后来通过不断的学习和努力,我已经不再为丢掉工作而担心了。
不过现在回想起来,那一段时间是我学习知识最多的日子,也是进步最大的日子,反观现在,什么也学不进去,也很难有新的进步,觉得,人有的时候是需要非常的压力,才能激发出更大的动力。
三、机遇
每一个人在其一生当中会遇到很多次的机会,众多次的机会当中只有少说的才能算得上是机遇,正因为机遇比较少,而变的珍贵起来。如果在机遇来临之时,你却没有做好准备,你只能失去这次机遇。
为了有更大的发展空间,我选择了换工作,而且换了城市。当我来到一个陌生的城市里,一切都将从头开始,很幸运,我用了一个星期的时间就找到了工作,公司比较正规,发展也是非常快的,很短的时间内就让我参加了广交会和香港的展会,遗憾的是因为我表现的不出色而出局,我第一次明白,当然你被赋予过高的期望时,如果没有出色的表现,仍然是不合格的。除非你想停留在原来的水平上。
我也因此常对自己说,做的和别人一样并不算什么,只有你做的比别人出色,比别人更强,你才能获得进步和机遇。这次经历也让我清醒的认识了自己。
随后我调整了心态,根据自己的能力重新选择了一家公司,出人意料的事情居然让我做主管,我犹豫了一下便答应了下来。于是我便开始了我新的征程。
四、招聘
一切的工作都需要人去完成,加上公司以前的同事和新招的几个,加上我,外贸部终于成立了,我便按照我的思路去操作,以网络平台为主。不过公司外贸方面的东西什么也没有,文字说明,图片,公司介绍等等,整理这些花了我大量的时间,也算是了解产品的一个过程。同时我也开始了解同事之间的长处和性格。
考验一个人的时候我习惯于让他们去做一些事情,当然,平时的观察也是少不了的。根据他们完成的情况和对事情的态度来判断他的工作能力。当一个人一而再在而三的完成不了我所安排的工作,同时还声称觉得没有必要去做这些事情,虽然他有工作经验,但是正是因为他现有的工作经验让他自以为是。考虑问题过于狭隘,我考虑再三,便把他开了。这是我第一次开人,同时觉得自己的决定已经能影响到别人的命运时候,我变得慎重起来了。说实话,按我的性格我是不愿意做这样的事情,但是有的时候形势就必须要求你这么去做。也许这就是在其位谋其政吧。
为了尽快打开市场,我便决定招聘。
以前找工作的时候,觉得人山人海,竞争很激烈,当我以一个招聘者的身份时,却发现那么多的人当中,竟然很少有合适的人选,经验说了一大堆,没有多少是重点,有工作经验的也很浮躁,让人感觉能认真做事情的人很少。
看了一大堆的简历,我选了两个各个方面还不错的新人,有一个也有一定的实习经验,按我的想法是我可以对他们进行全方面的培训,但是要看你是不是爱学习的人。当然,人品也是我考虑的一个重点。
其实对招聘,我要学的东西还很多,不会的东西更多。招聘帮我真实的体会到两个方面的不同看法。
五、培养团队
人招齐了之后,我便开始系统的对他们进行全方面的培训,从基础知识到能力提高,从网络推广到市场细分,从客户跟踪到客户分析,等等我所知道的知识基本上都教给他们了,这些和对产品的了解交叉进行,一个星期左右的时间我便让他们接手业务上的事情。因为只有在实战中,才能学到真正的东西,才能真正领会到我讲的东西。
在做这些工作的同时我逐步完成了一些基本的规章制度,和操作指南,外贸部也逐步稳定下来。这也让我自己对大局的把握能力得到了提升。
我对他们一直强调的是团队精神,但是如何做到这一点,我更多的是让他们共同去完成一些事情,同时也让他们明白,团队是一种互助的关系,是为了达到每一个人利益的最大化最有效的方法和途径,当然也要有竞争,有竞争才会有进步,而我的角色更多的是协调他们之间的关系,并为他们创造一个良好的工作环境,这包装各个方面的支持和理解。
当然,我遇到比较头痛的事情是执行力的问题。估计在任何一家公司都会有这样的情况。对这样的问题,我的办法很简单,明确责任,制定标准和期限,辅以相应的奖惩措施。基中最为关键的是自己要对所安排的事情非常清楚,包括合理性,可操作性,掌控性,等等,根据每一个人的特长去安排。对于屡次不听者,加上本身又没有什么成绩的人,就要考虑去留的问题了。
而我在这些事情中最大的体会就是对待问题一定要客观,理性,全面。而包容和大度则承载着一切。
六、困惑
这个世界上没有任何一件事情会一直都一帆风顺,总会在事情发展的过程当中,发生这样那样的意外,或者出现你不愿出现的事情。很多让你想不到的事情总会在不经意间就发生了,而有时则是日积月累突然爆发,但是这一切都是完全正常的,也是必然会发生的事情,我们不能渴望这些不顺的事情不发生,只能去考虑如何去应对它们。考验的是我们的忍耐力和应变能力。心态的调整则是最为关键的因素。
前期的推广进展顺利,一切朝着我预期的方向发展,在做好日常工作之后,更多的是一种等待。我相信大多做过开发市场的人一定很清楚,客户很难找,主动出击之后,我们很多的时间就是在等待中度过,等待客户的回复,等待新的询盘。事情发展是需要过程和时间,在这个过程和时间里,我需要做的就是完善公司网络上的推广,欲速则不达。漫长的等待当中,最可怕的不是没有客户回复,而是没有方向。一时没有回复不代表以后没有回复,但是没有方向,你就是在浪费今天和迷失你的未来。
在经过一段时间的接触之后,他们对产品和流程基本上已经没有什么问题了,也有一定量的询盘,但是他们询盘极低的回复率和成功率着实让我头痛。业务不见任何起色,为此我多次让他们参加阿里的培训课,让他们加强和其他更有经验人的交流,同时也加大我对他们的指导。但是多次之后还是不见成效,我开始分析原因所在,一是他们个人原因,经验不足,和客户沟通上没有时间上的积累,工作并没有完全投入,而他们的成长则需要时间。二是外部环境,这是客观的,无法改变的。三是我的原因。
在我考虑如何改变现状的过程中,其中有一个人因为家人的关系要离开,而我则陷入了一个更为深的思考,这对我来说又是一个新的挑战。明天,我该往哪里走?
七、坚持与专注
我相信,凡是来畅享外贸博客的都想找方向或者是学习的,或者找一下志同道合之人,让自己感觉不是在孤军奋战。希望能得到别人的认同。我也一样。因为我们做了太多的努力,付出了太多的汗水,也承受了太多的委屈和无奈,同时在迷茫中度过很多的日夜,这一切都是为了找到新的客户,把我们的业绩做起来,也是我们生活的一部分。但是大家面临的一个现实是现在外贸越来越难做了。客户越来越难找了。整个客观环境对我们都不利,前景不明朗,抱怨没有用,消极等待更是自取灭亡。我们怎么办?转行?还是这遥遥无期的等待?
我也曾经也为自己找很多的理由,同时也把这些看似义正言辞的理由和想法告诉了他们。后来我发现这是一种错误的行为,因为这会让他们产生一种消极的态度,从而为会自己开脱,不会投入更多的激情去工作。
后来根据我对市场的了解和整个外贸发展的形势,我便让他们专注于一点上去开发客户。而这种策略,目前来看是正确的。
但是我仍然还有是疑惑,如果外贸部是一艘船的话,我就是一个舵手,我把这艘船引向何方?茫茫大海中,我是很难认清楚自己的位置和方向。后来有幸听到卫哲对经济走向和形势的分析之后,才算解了我心中的疑惑。
外贸在中国头几年是非正常的发展,只要你做了外贸,多半是挣钱的,而且是很容易挣钱的,就算你不懂英语,拿着两本词典也能做成生意。这种甜美的日子经历了很长的一段时间。而市场成熟之后,市场规律开始回归之后,以前的日子已经不覆返了。而我们也应该颠覆对外贸的理解。现在不是说你只要有产品就能卖出去,而是你要有一定的综合实力才行。换句话说就是现在做外贸,拼的就是公司的实力和服务,有句比较经典的话是,现在不是比谁活的长,而是比谁死的慢。
此时,做为我们应该做的,我想只有坚持与专注了。
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